DÍAS PARA IR…
La cuenta regresiva ha comenzado para la Exposición Internacional de Ombud que comenzará el martes 29 de octubre de 2019 en Sheraton Abuja, Nigeria. Por lo tanto, las próximas tres semanas son importantes para permitir su asistencia como expositor, participante o miembro de la prensa internacional.
Antes de su visita y al concluir sus planes de viaje, la Secretaría de la IOE 2019 desea llamar su atención sobre la siguiente información importante. Estamos comprometidos a garantizar que tenga un viaje tranquilo y sin problemas a Abuja y que participe en la primera Exposición Internacional de Ombud.
Lo que debes hacer AHORA
Confirme que se ha registrado debidamente, recibido el acuse de recibo de su registro y que ha pagado por completo la tarifa de registro correspondiente.
Los expositores y participantes interesados deben completar el proceso de registro y el pago antes del viernes 11 de octubre de 2019
Envíe su confirmación por correo electrónico a: ioe2019@gmsiuk.com
Requisitos de visa e inmigración para Nigeria
El Servicio de Inmigración de Nigeria (NIS) acordó emitir una visa a la llegada al puerto de entrada para todos los participantes internacionales totalmente registrados. La Secretaría de la IOE 2019 debe presentar la lista de participantes calificados al NIS a más tardar 2 semanas en la Expo.
Visite el sitio web de NIS para confirmar las tarifas de visa aplicables a su pasaporte válido: https://portal.immigration.gov.ng/pages/visaguidelines
Lo que la Secretaría de la IOE 2019 requiere de usted AHORA
Debe enviar los siguientes detalles a la Secretaría de la IOE 2019 a: ioe2019@gmsiuk.com para permitir el envío al NIS y concluir los arreglos para su llegada a Nigeria:
- Nombres completos tal como aparecen en su pasaporte internacional
- Nacionalidad
- Número de pasaporte internacional
- Fecha prevista de llegada a Nigeria y puerto de entrada
- Fecha prevista de salida de Nigeria y puerto de salida
- Detalles de la aerolínea y números de vuelo
- Alojamiento en hotel reservado en Abuja
- Necesidades especiales, si corresponde
Confirmación de alojamiento en hotel
Los participantes deben haber confirmado su alojamiento en el hotel antes de su llegada a Abuja. Para obtener información sobre hoteles aprobados para la Expo, visite: https://www.internationalombudexpo.com/accommodation/
Póngase en contacto con la Secretaría de: ioe2019@gmsiuk.com si necesita ayuda para reservar su alojamiento en el hotel.
Llegada al puerto de entrada en Nigeria
Debido a que ha proporcionado detalles de su horario de viaje, las Organizaciones anfitrionas tendrán sus representantes esperando para darle la bienvenida y transportarlo a su reserva de hotel indicada.
Si llega a otros puertos además de Abuja, tenga la seguridad de que se realizarán arreglos similares para transportarlo al aeropuerto nacional correspondiente para viajar a Abuja.
Exponiendo en IOE 2019
IOE 2019 no tiene precedentes. Su objetivo primordial es presentar una amplia muestra de tipos de ombud en formas, tamaños y orientación, al tiempo que muestra el trabajo de estas organizaciones y cómo marcan la diferencia en la calidad de la gobernanza y el rendimiento en organizaciones y gobiernos de todo el mundo. Los expositores y los participantes tendrán una oportunidad única para compartir experiencias, establecer contactos y mejorar su capacidad.
Nadie conoce su oficina mejor que usted, por lo que, en última instancia, usted es el mejor juez de cómo deben transmitirse eficazmente las buenas prácticas y las lecciones de experiencia de su oficina. Sin embargo, a modo de sugerencia, los elementos que puede exhibir en su stand, entre otros, son:
- Informes y publicaciones oficiales.
- Visualizaciones audiovisuales sobre roles, operaciones y desempeño
Informes y extractos de los medios - Publicación de la campaña de los servicios de la organización y otras publicaciones.
- Evidencia física de logros e historias de éxito.
- Uso de tecnología y procesos comerciales, software de TI
- Videos documentales y fuentes en línea.
- Materiales de capacitación y desarrollo de capacidades.
- Publicaciones de libros y otros materiales intelectuales.
- Artefactos culturales
Cada expositor totalmente registrado contará con un stand, medido a 3X3X8 metros, con una pantalla con el nombre apropiado, una mesa y 2 sillas, y conexiones eléctricas para alimentar sus electrodomésticos. Los requisitos adicionales están disponibles bajo petición al costo del expositor.
La expectativa es que cada stand tendrá al menos un miembro del personal para recibir visitas y responder las preguntas que puedan tener.
Habrá intérpretes en los idiomas oficiales de la Expo.
Información útil adicional
Por favor, visite: https://www.internationalombudexpo.com/what-you-need-to-know-about-the-ioe-2019/frequently-asked-questions/
Siga este enlace para obtener un pronóstico del tiempo actualizado sobre Abuja: https://www.accuweather.com/en/ng/abuja/254085/weather-forecast/254085
El voltaje estándar en Nigeria es de 230 V y la frecuencia es de 50 Hz. Puede usar sus electrodomésticos en Nigeria, si el voltaje estándar en su país está entre 220 – 240 V (como en el Reino Unido, Europa, Australia, la mayor parte de Asia y África).
Le deseamos lo mejor al concluir sus planes de viaje y esperamos darle la bienvenida a Abuja.
Secretaría de la OIE 2019
Londres, Reino Unido