JOURS À VENIR…
Le compte à rebours a en effet commencé pour le salon International Ombud Expo à partir du mardi 29 octobre 2019 au Sheraton Abuja, au Nigeria. Les trois prochaines semaines sont donc importantes pour permettre votre présence en tant qu’exposant, participant ou membre de la presse internationale.
Avant votre visite et à la fin de vos projets de voyage, le Secrétariat de l’OIE 2019 souhaite attirer votre attention sur les informations importantes suivantes. Nous nous engageons à faire en sorte que votre voyage à Abuja se fasse en douceur et sans accroc et que vous participiez à la toute première exposition internationale Ombud.
Ce que vous devez faire maintenant
Confirmez que vous avez dûment enregistré, reçu l’accusé de réception de votre inscription et que vous avez entièrement payé les frais d’inscription correspondants.
Les exposants et les participants intéressés doivent compléter le processus d’inscription et le paiement avant le vendredi 11 octobre 2019.
Envoyez votre confirmation par ccourrier électronique à: ioe2019@gmsiuk.com
Exigences de visa et d’immigration pour le Nigéria
Les services d’immigration du Nigéria (NIS) ont accepté de délivrer un visa à l’arrivée au port d’entrée pour tous les participants internationaux dûment enregistrés. Le Secrétariat de l’OIE 2019 est tenu de soumettre la liste des participants qualifiés à l’INS au plus tard deux semaines à l’Expo.
Veuillez visiter le site Web de NIS pour confirmer les frais de visa applicables à votre passeport valide: https://portal.immigration.gov.ng/pages/visaguidelines
What the IOE 2019 Secretariat requires of you NOW
Vous devez transmettre les informations suivantes au secrétariat de l’OIE 2019 à l’adresse suivante: ioe2019@gmsiuk.com pour permettre la soumission à l’INS et conclure les arrangements pour votre arrivée au Nigéria:
- Noms complets tels qu’ils apparaissent dans votre Noms complets tels qu’ils apparaissent dans votre passeport international
- Nationalité
- Numéro de passeport international
- Date prévue d’arrivée au Nigéria et port d’entrée
- Date prévue de départ du Nigéria et port de départ
- Détails des numéros de ligne et de vol
- Hôtels réservés à Abuja
- Besoins spéciaux, le cas échéant
Confirmation de l’hébergement à l’hôtel
Les participants sont tenus d’avoir confirmé leur hébergement avant leur arrivée à Abuja. Pour plus d’informations sur les hôtels approuvés pour l’Expo, visitez: https://www.internationalombudexpo.com/accommodation/
Veuillez contacter le Secrétariat de l’OIE 2019 à l’adresse suivante: ioe2019@gmsiuk.com si vous avez besoin d’aide pour réserver votre hébergement à l’hôtel.
Arrivée au port d’entrée au Nigeria
Comme vous avez fourni des détails sur votre horaire de voyage, les représentants des organisations hôtes vous attendent.
Si vous arrivez dans d’autres ports à bord d’Abuja, sachez que des arrangements similaires seront conclus avec l’aéroport national concerné à Abuja.
Exposer à l’OIE 2019
IOE 2019 est sans précédent. Son objectif primordial est de présenter un riche éventail de types d’ombuds à travers les formes, les tailles et les orientations, tout en montrant le travail de ces organisations et en quoi elles améliorent la qualité de la gouvernance et la performance des organisations et des gouvernements du monde entier. Les exposants et les participants auront une occasion unique de partager leurs expériences, d’établir des réseaux et d’améliorer leurs capacités.
Personne ne connaît votre bureau mieux que vous, vous êtes donc en définitive le meilleur juge de la manière dont les bonnes pratiques et les leçons tirées de l’expérience de votre bureau devraient être efficacement transmises. À titre de suggestion, cependant, les éléments que vous pourriez présenter dans votre stand, sans toutefois s’y limiter, sont:
- Rapports et publications officielles
- Affichages audiovisuels sur le rôle, les opérations et les performances
- Reportages et extraits de presse
- Publication par la campagne des services de l’organisation et d’autres littératures
- Preuve matérielle des réalisations et des réussites
- Utilisation de la technologie et des processus métier, logiciels informatiques
- Vidéos documentaires et sources en ligne
- Matériel de formation et de développement des capacités
- Publications de livres et autre matériel intellectuel
- Artéfacts culturels
Chaque exposant dûment inscrit se verra doté d’un stand mesurant 3 x 3 x 8 mètres, d’un affichage du nom approprié, d’une table et de 2 chaises ainsi que de connexions électriques permettant d’alimenter ses appareils. Des exigences supplémentaires sont disponibles sur demande aux frais de l’exposant.
On s’attend à ce qu’au moins un membre du personnel soit présent sur chaque stand pour recevoir les visiteurs et répondre aux questions qu’ils pourraient avoir.
Des interprètes dans les langues officielles de l’Expo seront à portée de main.
Informations utiles supplémentaires
Veuillez visiter: https://www.internationalombudexpo.com/what-you-need-to-know-about-the-ioe-2019/frequently-asked-questions/
Suivez ce lien pour obtenir les dernières prévisions météorologiques sur Abuja: https://www.accuweather.com/en/ng/abuja/254085/weather-forecast/254085
La tension standard au Nigeria est de 230 V et la fréquence de 50 Hz. Vous pouvez utiliser vos appareils électriques au Nigeria si la tension standard dans votre pays se situe entre 220 et 240 V (comme au Royaume-Uni, en Europe, en Australie, dans la plupart des pays d’Asie et d’Afrique).
Nous vous souhaitons tout le succès possible dans l’achèvement de vos projets de voyage et espérons pouvoir vous accueillir à Abuja.
Secrétariat de l’OIE 2019
Londres, Royaume Uni