DIAS QUE FALTAM…
A contagem regressiva já começou para a International Ombud Expo, que começa na terça-feira 29 de outubro de 2019 em Sheraton Abuja, Nigéria. As próximas três semanas são importantes para permitir a sua participação como Expositor, Participante ou membro da Imprensa Internacional.
Antes de sua visita e ao concluir seus planos de viagem, o Secretariado do IOE 2019 gostaria de chamar sua atenção para as seguintes informações importantes. Estamos empenhados em garantir que você tenha uma viagem tranquila e sem problemas para Abuja e participação na primeira Internacional Ombud Expo.
O que você deve fazer AGORA
Confirme que você se registrou devidamente, recebeu o reconhecimento de seu registro e que pagou totalmente a taxa de registro relevante.
Os expositores e participantes interessados devem concluir o processo de inscrição e pagamento até sexta-feira, 11 de outubro de 2019
Envie sua confirmação por e-mail para: ioe2019@gmsiuk.com
Requisitos de visto e imigração para a Nigéria
Os Serviços de Imigração da Nigéria (NIS) concordaram em emitir o visto na chegada ao porto de entrada para todos os participantes internacionais totalmente registrados. O Secretariado do IOE 2019 deve enviar a lista de participantes qualificados ao NIS, o mais tardar duas semanas, para a Expo.
Visite o site do NIS para confirmar as taxas de visto aplicáveis ao seu passaporte válido: https://portal.immigration.gov.ng/pages/visaguidelines
O que o Secretariado do IOE 2019 exige de você AGORA
Você deve encaminhar os seguintes detalhes ao Secretariado do IOE 2019 em: ioe2019@gmsiuk.com para permitir o envio ao NIS e concluir as providências para sua chegada à Nigéria:
- Nomes completos como aparecem no seu passaporte internacional
- Nacionalidade
- Número do passaporte internacional
- Data prevista de chegada à Nigéria e porto de entrada
- Data prevista de partida da Nigéria e porto de partida
- Detalhes dos números das companhias aéreas e dos voos
- Alojamento em hotel reservado em Abuja
- Necessidades especiais, se aplicáve
Confirmação da acomodação do hotel
Os participantes devem confirmar sua acomodação no hotel antes da chegada a Abuja. Para obter informações sobre hotéis aprovados para a Expo, visite: https://www.internationalombudexpo.com/accommodation/
Entre em contato com o Secretariado do IOE 2019 em: ioe2019@gmsiuk.com se precisar de ajuda para reservar sua acomodação de hotel.
Chegada ao porto de entrada na Nigéria
Como você forneceu detalhes de sua programação de viagens, as Organizações anfitriãs terão seus representantes esperando para recebê-lo e transportá-lo para sua reserva de hotel indicada.
Se você estiver chegando em outros portos ao lado de Abuja, tenha certeza de que serão tomadas providências semelhantes para transportá-lo ao aeroporto doméstico aplicável e viajar para Abuja.
Exposição no IOE 2019
O IOE 2019 é sem precedentes. Seu objetivo primordial é apresentar uma rica exibição de tipos de ombuds através de formas, tamanhos e orientações, mostrando o trabalho dessas organizações e como elas fazem diferença na qualidade de governança e desempenho em organizações e governos em todo o mundo. Expositores e participantes terão uma oportunidade única de compartilhar experiências, interagir e melhorar sua capacidade.
Ninguém conhece o seu escritório melhor do que você, então você é finalmente o melhor juiz de como as boas práticas e lições da experiência do seu escritório devem ser efetivamente transmitidas. A título de sugestão, no entanto, os itens que você pode exibir em seu estande, mas não limitado a, são:
- Relatórios e publicações oficiais
- Visores audiovisuais sobre função, operações e desempenho
- Relatórios e trechos da mídia
- Publicação de campanhas dos serviços da organização e outras literaturas
- Evidência física de realizações e histórias de sucesso
- Uso de tecnologia e processos de negócios, software de TI
- Vídeos documentais e fontes online
- Materiais de treinamento e desenvolvimento de capacidade
- Publicações de livros e outros materiais intelectuais
- Artefatos culturais
Cada expositor totalmente registrado receberá um estande, medido em 3X3X8 metros, com o nome apropriado, uma mesa e 2 cadeiras e conexões elétricas para alimentar seus aparelhos. Requisitos adicionais estão disponíveis mediante solicitação e custo do expositor.
A expectativa é que cada estande tenha pelo menos um membro da equipe para receber visitantes e responder a perguntas que possam ter.
Intérpretes nos idiomas oficiais da Expo estarão à mão.
Informações Úteis Adicionais
Visite: https://www.internationalombudexpo.com/what-you-need-to-know-about-the-ioe-2019/frequently-asked-questions/
Siga este link para atualizar a previsão do tempo sobre Abuja: https://www.accuweather.com/en/ng/abuja/254085/weather-forecast/254085
A tensão padrão na Nigéria é 230 V e a frequência é 50 Hz. Você pode usar seus aparelhos elétricos na Nigéria, se a tensão padrão em seu país estiver entre 220 – 240 V (como no Reino Unido, Europa, Austrália, grande parte da Ásia e África).
Desejamos a você tudo de bom ao concluir seus planos de viagem e esperamos recebê-lo em Abuja.
Secretariado do IOE 2019
Londres, Reino Unido